İşbu Aydınlatma Metni, Ankara Sanayi Odası Sürekli Eğitim Merkezi(“ASO-SEM” / “Veri Sorumlusu”) tarafından işletilen internetsitesinin (“İnternet Sitesi”) kullanımı, ön kayıt ve iletişimformlarının doldurulması sırasında elde edilen kişisel verilerinişlenmesine ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin KorunmasıKanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca sizleri bilgilendirmekamacıyla hazırlanmıştır. Bu metin İnternet Sitesi üzerinden yürütülenveri işleme faaliyetlerine ilişkindir; ASO-SEM’in tüm veri işlemesüreçlerini kapsamayabilir.
Veri sorumlusu
İnternet Sitesi, veri sorumlusu sıfatıyla ASO-SEM tarafındanişletilmektedir. Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi iletişimsayfamız veya ofisimize iletebilirsiniz.
İnternet Sitesi bir online ders veya e-ticaret platformu değildir;eğitim vitrini, eğitim takvimi, ön kayıt ve bilgilendirme amaçlıdır.Kesin kayıt ve ücretlendirme süreçleri ofis görüşmesiyle yürütülür.
İşlenen kişisel veriler
Kişisel verileriniz; İnternet Sitesi’ni ziyaret etmeniz, ön kayıtveya iletişim formu doldurmanız ve/veya bizimle iletişime geçmenizhalinde, otomatik yollarla elde edilebilir. Bu doğrultuda:
- Ön kayıt veya iletişim formu gönderdiğinizde adınız, soyadınız,telefon numaranız, e-posta adresiniz ve paylaştığınız mesaj içeriğiişlenebilir.
- Form gönderimi sırasında teknik güvenlik ve hizmet sürekliliğiamacıyla IP adresi, tarayıcı/cihaz bilgisi ve işlem zamanı gibi logverileri işlenebilir.
- İlgilendiğiniz eğitim veya programa ilişkin seçimleriniz (örneğin önkayıtta seçilen eğitim) başvuru sürecinin yürütülmesi içinişlenebilir.
- Yönetim paneline giriş yetkisi olan personel hesapları için kimlikdoğrulama verileri (e-posta ve oturum bilgileri) işlenebilir; bu alankamuya açık üyelik sistemi değildir.
İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz başta KVKK olmak üzere tabi olduğumuz mevzuatauygun şekilde elde edilir ve işlenir.
Formlar aracılığıyla elde edilen veriler; ön kayıt ve iletişimtaleplerinizin alınması, ofis ekibimizin sizinle iletişime geçmesi,kontenjan/program bilgilendirmesi, başvuru kayıtlarının tutulması veİnternet Sitesi’nin güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla işlenir.
Veriler, bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması,hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, temel hak ve özgürlüklerinizezarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması vegerekli hallerde açık rızanız çerçevesinde işlenebilir.
Kişisel verilerin aktarımı
Kişisel verileriniz; barındırma, e-posta, veri tabanı ve benzeriteknik altyapı hizmetlerinin temini ile operasyonel gerekliliklerçerçevesinde yurt içinde ve/veya hizmetin niteliğine göre yurtdışında sunucu barındıran bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarınaaktarılabilir.
Hizmet sağlayıcılardan gizlilik ve güvenlik tedbirlerini uygulamalarıtalep edilir. Ayrıca kanunlar uyarınca yetkili kamu kurumları ileyargı mercilerinden gelen talepler, mevzuata uygun olmak kaydıylakarşılanabilir.
Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca veilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı / saklama yükümlülükleridikkate alınarak muhafaza edilir. Amaç ortadan kalktığında veyasaklama süresi dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonimhale getirilir.
Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak:
Taleplerinizi iletişim kanallarımız üzerinden iletebilirsiniz.Başvurularınız mevzuatta öngörülen sürelerde sonuçlandırılır.
- İşlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Silinmesini veya yok edilmesini talep etme
- Düzeltme/silme/yok etme taleplerinin aktarıldığı üçüncü kişilerebildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiylealeyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararıngiderilmesini talep etme
Güvenlik
ASO-SEM, kişisel verilerinizi yetkisiz erişim, kayıp veya kötüyekullanıma karşı korumak için uygun teknik ve idari tedbirleri almayaözen gösterir. Buna rağmen internet üzerinden veri iletiminin tamamenrisksiz olmadığı unutulmamalıdır.
Değişiklikler
İnternet Sitesi üzerindeki kişisel veri işleme faaliyetlerindedeğişiklik olması halinde işbu Aydınlatma Metni güncellenebilir.Güncel metin İnternet Sitesi’nde yayımlandığı anda yürürlük kazanır.Düzenli olarak bu sayfayı kontrol etmenizi öneririz.
